Pozice profesorů a docentů jsou pro zajištění činností vysokých škol, ke kterým byly zřízeny (vzdělávání, tvůrčí činnost atd.) zcela klíčové. Jsou akademickými pracovníky, členy akademické obce s právem volit (a být volen), jen z jejich členů může být jmenován místopředseda rady pro vnitřní hodnocení, jen oni mohou garantovat magisterské a doktorské studijní programy. Dále mají právo zkoušet při státní zkoušce, mohou být členy habilitační komise nebo členy komise v řízení ke jmenování profesorem.

Na druhé straně jen vysoké školy mohou konat habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem, na veřejné vysoké škole tyto činnosti patří do její samosprávné působnosti. Též orgány fakult mají právo rozhodovat nebo jednat v habilitačním řízení a řízení ke jmenování profesorem za veřejnou vysokou školu.

Registr docentů a profesorů je informačním systémem veřejné správy, který obsahuje zákonem stanovené údaje; vede ho Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy.

Zabezpečení toho, aby habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem probíhala řádně, je tedy pro vysoké školy mimořádně důležité. O to více za situace, kdy zákon o vysokých školách obsahuje jen obecná ustanovení o průběhu těchto řízení s tím, že podrobnosti postupu při řízení ke jmenování profesorem stanoví vysoká škola ve svém vnitřním předpisu. Úprava se tedy svěřuje do dispozice vysoké školy, o to větší nároky jsou kladeny na popis pravidel, která bude daný vnitřní předpis obsahovat.