Setkání Office manažerů vysokých škol

místo konání semináře APUA  Praha
datum a čas konání semináře APUA  27. 5. 10:00 - 28. 5. 13:00
lektor semináře APUA  kolektiv lektorů

Popis

Čtvrté dvoudenní setkání profesní skupiny Office manažerů vysokých škol, pořádané za účelem vzdělávání, sdílení zkušeností a navazování nových kontaktů.

První den Vás specialista na vyjednávání a krizovou komunikaci provede problematikou konfliktní nebo agresivní komunikace se současnými či bývalými studenty a zaměstnanci. Zaměří se na situace, kdy protistrana odmítá standardní formy komunikace, klade opakované či nesmyslné dotazy, vznáší nepodložená obvinění nebo vyvíjí nátlak. V průběhu přednášky si osvojíte základní principy zvládání konfliktních interakcí v akademickém prostředí, naučíte se rozlišovat mezi řešitelnými a eskalujícími situacemi a získáte přehled o možnostech dalšího postupu v rámci struktury vysoké školy. 

Druhý den si prakticky vyzkoušíte, jak transformovat rutinní úkoly na automatizované pracovní postupy pomocí AI. Zaměříme se na pokročilou práci s delšími dokumenty (PDF, smlouvy, zápisy). Ukážeme si, jak generovat check-listy, nastavit vlastní styl psaní, šablony komunikace a jak efektivně vytvářet a využívat AI profily („analytik“, „editor“, „projektant“). Projdeme si automatizaci běžných kancelářských procesů – od automatického generování zápisů, úkolů a časových os, přes pravidelnou tvorbu reportů a e-mailů, až po mikroautomatizaci, kde vytvoříte jednoduché vícekrokové postupy z jednoho promptu („Když A → udělej B“). 
Vše prakticky a přímo na Vašich noteboocích.

Doprovodný program připravujeme.

Obsah

Program 27.05.2026
09:30–10:00  Registrace
10:00–12:00  Jednání s konfliktními osobami v akademickém prostředí

        • Specifika konfliktů na vysoké škole
        • Konfliktní a obtížné typy osob
        • Komunikační strategie a práce s hranicemi

12:00–13:00   Oběd
13:00–16:00  Jednání s konfliktními osobami v akademickém prostředí

        • Eskalace konfliktu a rozhodování o dalším postupu
        • Postupy a odpovědnost v rámci vysoké školy
        • Zvládání agresivních osob

16:00–17:00   Ubytování
17:00–18:30   Doprovodný program – připravujeme
19:00–22:00  Večeře a večerní posezení

Program 28.05.2026
09:00–10:30 Pokročilá AI v kanceláři: od úkolů k automatizaci               
        • Práce s delšími podklady a dokumenty
        • AI jako osobní pracovní „agent“
        • Automatizace běžných kancelářských procesů
        • Propojení AI s nástroji (Canva, Sheets, Docs, Teams, Outlook…)

10:30–10:45  Coffee break

10:45–12:15 Pokročilá AI v kanceláři: od úkolů k automatizaci   

        • Mikroautomatizace a workflow pomocí AI
        • Tvorba AI agentů
        • Nejčastější problémy s automatizací

12:15–13:00  Oběd, ukončení setkání

Změna programu vyhrazena

Ubytování

Hotel Troja, Trojská 2232/1, 182 00 Praha 8 – Libeň

Ubytování si každý účastník zařizuje a hradí sám (nad rámec účastnického poplatku). Máme předběžně zamluveno 20 pokojů. Heslo pro individuální rezervace ubytování bude poskytnuto po naplnění minimální kapacity potřebné pro otevření termínu setkání.

  • Jednolůžkový pokoj 2790 Kč/noc
  • Dvoulůžkový pokoj 2990 Kč/noc

Rezervace: 775 477 128, recepce@hoteltroja.cz

Parkování u hotelu:

  • Městské parkování v okolí (20 Kč/hod)
  • Hotelová garáž (390 Kč/noc, €16/noc)

Parkování

Hotel Troja nabízí možnost parkování v hotelové garáži do vyčerpání kapacit. Parkovné činí 390,- Kč na noc. Je možnost parkovat v okolních ulicích (od 08:00-20:00 poplatek 20 Kč/, přes noc zdarma).

Stravné

V rámci účastnického poplatku je zahrnuto kompletní stravné, tedy coffee breaky, obědy a večerní občerstvení.

Storno podmínky

  • Registrace se stává závaznou potvrzením konání ze strany asociace.
  • Při zrušení účasti nejméně 7 dní před zahájením semináře bude účastnický poplatek vrácen v plné výši.
  • Při zrušení po tomto termínu hradí účastník stornovací poplatek 50 % (v případě, že nebyl poplatek ještě uhrazen, bude vystavena storno faktura).
  • Při neomluvené neúčasti poplatek nevracíme (v případě, že nebyl poplatek ještě uhrazen, bude vystavena 100% storno faktura).
  • Místo přihlášeného účastníka lze vyslat náhradníka.  
  • Kurzovné nelze převádět.      

Souhrn

Vystupující

PhDr. Miroslav Vymyslický
– více jak 20 let praktických zkušeností s krizovou komunikací a vyjednáváním jsem získal jako národní koordinátor krizového vyjednávání Policie České republiky.

Ing. Štěpánka Uličná, Ph.D.
– již 20 let působí jako konzultant/lektor/mentor v oblasti LEAN, SIX SIGMA, KAIZEN, procesního a projektového řízení. 

Kontaktní osoba

Barbora Vajglová

Ředitelka kanceláře

Kontaktní osoba

Hana Balabánová

Koordinace vzdělávacích aktivit

Kontaktní osoba

Monika Červinková

Koordinace vzdělávacích aktivit

Registrace

Prosíme, vyplňujte registraci za každého účastníka zvlášť, pokud chcete mít na osvědčení všechny tituly, uvádějte je v registraci. Pokud chcete uvést na fakturu číslo objednávky, uveďte tento požadavek do poznámky při registraci. Na uvedený e-mail Vám budou zasílány veškeré informace, včetně pokynů k platbě.

Tribe Loading Animation Image
Setkání Office manažerů vysokých škol
Přesunout se na začátek