Setkání Office manažerů vysokých škol
Popis
Čtvrté dvoudenní setkání profesní skupiny Office manažerů vysokých škol, pořádané za účelem vzdělávání, sdílení zkušeností a navazování nových kontaktů.
První den Vás specialista na vyjednávání a krizovou komunikaci provede problematikou konfliktní nebo agresivní komunikace se současnými či bývalými studenty a zaměstnanci. Zaměří se na situace, kdy protistrana odmítá standardní formy komunikace, klade opakované či nesmyslné dotazy, vznáší nepodložená obvinění nebo vyvíjí nátlak. V průběhu přednášky si osvojíte základní principy zvládání konfliktních interakcí v akademickém prostředí, naučíte se rozlišovat mezi řešitelnými a eskalujícími situacemi a získáte přehled o možnostech dalšího postupu v rámci struktury vysoké školy.
Druhý den si prakticky vyzkoušíte, jak transformovat rutinní úkoly na automatizované pracovní postupy pomocí AI. Zaměříme se na pokročilou práci s delšími dokumenty (PDF, smlouvy, zápisy). Ukážeme si, jak generovat check-listy, nastavit vlastní styl psaní, šablony komunikace a jak efektivně vytvářet a využívat AI profily („analytik“, „editor“, „projektant“). Projdeme si automatizaci běžných kancelářských procesů – od automatického generování zápisů, úkolů a časových os, přes pravidelnou tvorbu reportů a e-mailů, až po mikroautomatizaci, kde vytvoříte jednoduché vícekrokové postupy z jednoho promptu („Když A → udělej B“).
Vše prakticky a přímo na Vašich noteboocích.
Doprovodný program připravujeme.
Obsah
Program 27.05.2026
09:30–10:00 Registrace
10:00–12:00 Jednání s konfliktními osobami v akademickém prostředí
- Specifika konfliktů na vysoké škole
- Konfliktní a obtížné typy osob
- Komunikační strategie a práce s hranicemi
12:00–13:00 Oběd
13:00–16:00 Jednání s konfliktními osobami v akademickém prostředí
- Eskalace konfliktu a rozhodování o dalším postupu
- Postupy a odpovědnost v rámci vysoké školy
- Zvládání agresivních osob
16:00–17:00 Ubytování
17:00–18:30 Doprovodný program – připravujeme
19:00–22:00 Večeře a večerní posezení
09:00–10:30 Pokročilá AI v kanceláři: od úkolů k automatizaci
- Práce s delšími podklady a dokumenty
- AI jako osobní pracovní „agent“
- Automatizace běžných kancelářských procesů
- Propojení AI s nástroji (Canva, Sheets, Docs, Teams, Outlook…)
10:30–10:45 Coffee break
10:45–12:15 Pokročilá AI v kanceláři: od úkolů k automatizaci
- Mikroautomatizace a workflow pomocí AI
- Tvorba AI agentů
- Nejčastější problémy s automatizací
12:15–13:00 Oběd, ukončení setkání
Změna programu vyhrazena
Ubytování
Hotel Troja, Trojská 2232/1, 182 00 Praha 8 – Libeň
Ubytování si každý účastník zařizuje a hradí sám (nad rámec účastnického poplatku). Máme předběžně zamluveno 20 pokojů. Heslo pro individuální rezervace ubytování bude poskytnuto po naplnění minimální kapacity potřebné pro otevření termínu setkání.
- Jednolůžkový pokoj 2790 Kč/noc
- Dvoulůžkový pokoj 2990 Kč/noc
Rezervace: 775 477 128, recepce@hoteltroja.cz
Parkování u hotelu:
- Městské parkování v okolí (20 Kč/hod)
- Hotelová garáž (390 Kč/noc, €16/noc)
Parkování
Hotel Troja nabízí možnost parkování v hotelové garáži do vyčerpání kapacit. Parkovné činí 390,- Kč na noc. Je možnost parkovat v okolních ulicích (od 08:00-20:00 poplatek 20 Kč/, přes noc zdarma).
Stravné
V rámci účastnického poplatku je zahrnuto kompletní stravné, tedy coffee breaky, obědy a večerní občerstvení.
Storno podmínky
- Registrace se stává závaznou potvrzením konání ze strany asociace.
- Při zrušení účasti nejméně 7 dní před zahájením semináře bude účastnický poplatek vrácen v plné výši.
- Při zrušení po tomto termínu hradí účastník stornovací poplatek 50 % (v případě, že nebyl poplatek ještě uhrazen, bude vystavena storno faktura).
- Při neomluvené neúčasti poplatek nevracíme (v případě, že nebyl poplatek ještě uhrazen, bude vystavena 100% storno faktura).
- Místo přihlášeného účastníka lze vyslat náhradníka.
- Kurzovné nelze převádět.
Souhrn
- 2000 Kč
- Adamov, Ulice 23
- 25. 10. 2081 v 8:00
- Členové: 3900 Kč/účastník
- Ostatní: 6500 Kč/účastník
-
Hotel Troja, Trojská 2232/1, Praha
Praha, 182 00 - 27. 5. 10:00 - 28. 5. 13:00
Vystupující
PhDr. Miroslav Vymyslický
– více jak 20 let praktických zkušeností s krizovou komunikací a vyjednáváním jsem získal jako národní koordinátor krizového vyjednávání Policie České republiky.
Ing. Štěpánka Uličná, Ph.D.
– již 20 let působí jako konzultant/lektor/mentor v oblasti LEAN, SIX SIGMA, KAIZEN, procesního a projektového řízení.
Registrace
Prosíme, vyplňujte registraci za každého účastníka zvlášť, pokud chcete mít na osvědčení všechny tituly, uvádějte je v registraci. Pokud chcete uvést na fakturu číslo objednávky, uveďte tento požadavek do poznámky při registraci. Na uvedený e-mail Vám budou zasílány veškeré informace, včetně pokynů k platbě.

