Specifika elektronických dokumentů

místo konání semináře APUA  Online
datum a čas konání semináře APUA  8. 9. 9:00-12:00
lektor semináře APUA  Mgr. Tomáš Lechner, Ph.D.

Popis

Elektronické dokumenty se staly běžnou součástí každodenní práce veřejné správy, firem i dalších organizací. Přesto se s nimi často zachází stejně jako s dokumenty v listinné podobě, což může vést k problémům při jejich správě, sdílení, archivaci nebo prokazování jejich důvěryhodnosti.

Na tomto webináři se seznámíte se základními i pokročilejšími principy práce s elektronickými dokumenty a pochopíte, v čem se zásadně liší od dokumentů papírových. Dozvíte se, proč není elektronický dokument pouze „naskenovaný papír“, jakou roli hrají datové formáty a jak mohou ovlivnit dlouhodobou použitelnost, čitelnost i právní hodnotu dokumentu.

Webinář je určen pracovníkům spisových služeb, archivů, IT specialistům, právníkům i všem, kteří se podílejí na tvorbě, správě, podepisování nebo uchovávání elektronických dokumentů.

Obsah

 – v čem jsou elektronické dokumenty jiné než papírové
 – proč jsou důleižté datové formáty a jaký má jejich použití dopady
 – jaký je rozdíl mezi textovou a datovou vrstvou a k čemu slouží
 – kontejnerové datové formáty s příkladem PDF/A-3
 – použití elektronických zabezpečovacích prvků: kdy podepisovat, kdy      pečetit, kdy časově razítkovat
 – uchovávání elektronických dokumentů a vztah k elektronickým              systémům spisové služby

 

Storno podmínky

  • Registrace se stává závaznou potvrzením konání ze strany asociace.
  • Při zrušení účasti nejméně 7 dní před zahájením semináře bude účastnický poplatek vrácen v plné výši.
  • Při zrušení po tomto termínu hradí účastník stornovací poplatek 50 % (v případě, že nebyl poplatek ještě uhrazen, bude vystavena storno faktura).
  • Při neomluvené neúčasti poplatek nevracíme (v případě, že nebyl poplatek ještě uhrazen, bude vystavena 100% storno faktura).
  • Místo přihlášeného účastníka lze vyslat náhradníka.  
  • Kurzovné nelze převádět.      

Souhrn

Lektor

profil

Mgr. Tomáš Lechner, Ph.D.

Vysoká škola ekonomická v Praze, Národohospodářská fakulta – zabývá se implementací spisových služeb již více než 20 let, je autorem mnoha odborných statí na toto téma a spoluautorem knihy Spisová služba.

Pokud máte dotaz na lektora, který se vztahuje k problematice semináře/webináře, můžete jej poslat na adresu kanceláře APUA.

Kontaktní osoba

Barbora Vajglová

Ředitelka kanceláře

Kontaktní osoba

Hana Balabánová

Koordinace vzdělávacích aktivit

Kontaktní osoba

Monika Červinková

Koordinace vzdělávacích aktivit

Registrace

Prosíme, vyplňujte registraci za každého účastníka zvlášť. Pokud chcete mít na osvědčení všechny tituly, uvádějte je v registraci. Pokud chcete uvést na fakturu číslo objednávky nebo chcete vystavit hromadnou fakturu pro více účastníků, uveďte tento požadavek do poznámky při registraci. Na uvedený e-mail Vám budou zasílány veškeré informace, včetně pokynů k platbě.

Specifika elektronických dokumentů
Přesunout se na začátek