Konverze doručených listinných dokumentů do elektronické formy
Online
27. 3. 9:00-13:00
Mgr. Denisa KlempířováPopis
Nejpozději k 1. lednu 2027 jsou veřejnoprávní původci dokumentů povinni uvést výkon spisové služby do souladu s archivním zákonem, spisovou vyhláškou a národním standardem. Mezi požadavky kladené na tyto původce patří mimo jiné konverze doručených listinných dokumentů do elektronické podoby. Praxe však ukazuje, že výklad legislativy není vždy jednoznačný a řada veřejnoprávních původců má potíže s aplikací těchto požadavků.
Webinář je určen zaměstnancům veřejnoprávních původců dokumentů, kteří se specializují na oblast příjmu dokumentů či metodický dohled nad výkonem spisové služby.
Obsah
V rámci školení budou detailně rozebrány možnosti změny formy doručených listinných dokumentů do digitální podoby, a to s ohledem na stávající legislativu i judikaturu soudů. Odborný výklad se pak zaměří na specifické prostředí veřejnoprávních původců pří správě dokumentů, včetně technických a procesních aspektů. Účastníci školení obdrží také informace o nejčastějších chybách při provádění konverzí dokumentů. Prostor bude vyhrazen rovněž pro diskusi účastníků k problematice konverzí dokumentů.
- Jak uvést výkon spisové služby do souladu s archivním zákonem, vyhláškou a národním standardem
- Přehled klíčových změn, které musí veřejnoprávní původci stihnout
- Detailní rozbor procesů při převodu doručených listinných dokumentů
- Právní síla a platnost elektronických dokumentů po konverzi
- Jak správně vykládat legislativu v případech, kdy není jednoznačná
- Technické a procesní aspekty správy
- Technické požadavky na kvalitu a parametry konvertovaných dokumentů
Storno podmínky
- Registrace se stává závaznou potvrzením konání ze strany asociace.
- Při zrušení účasti nejméně 7 dní před zahájením semináře bude účastnický poplatek vrácen v plné výši.
- Při zrušení po tomto termínu hradí účastník stornovací poplatek 50 % (v případě, že nebyl poplatek ještě uhrazen, bude vystavena storno faktura).
- Při neomluvené neúčasti poplatek nevracíme (v případě, že nebyl poplatek ještě uhrazen, bude vystavena 100% storno faktura).
- Místo přihlášeného účastníka lze vyslat náhradníka.
- Kurzovné nelze převádět.
Souhrn
- 2000 Kč
- Adamov, Ulice 23
- 25. 10. 2081 v 8:00
- Členové: 1200 Kč/účastník
- Ostatní: 2400 Kč/účastník
-
Online
Online, - 27. 3. 9:00-13:00
Lektor
Mgr. Denisa Klempířová
působí jako metodička spisové služby na Ministerstvu vnitra, kde se věnuje metodickému vedení a odbornému dohledu nad výkonem spisové služby u veřejnoprávních původců dokumentů. Specializuje se na Národní standard pro elektronické systémy spisové služby a problematiku atestací. Podílí se také na tvorbě normativních právních aktů, včetně nového zákona o správě dokumentů a archivnictví.
Svoji profesi vnímá jako poslání – tématu odborné správy dokumentů se věnuje nejen pracovně, ale i ve volném čase. Věří v jeho význam a systematicky přispívá k osvětě v této oblasti.
Registrace
Prosíme, vyplňujte registraci za každého účastníka zvlášť. Pokud chcete mít na osvědčení všechny tituly, uvádějte je v registraci. Pokud chcete uvést na fakturu číslo objednávky nebo chcete vystavit hromadnou fakturu pro více účastníků, uveďte tento požadavek do poznámky při registraci. Na uvedený e-mail Vám budou zasílány veškeré informace, včetně pokynů k platbě.
