Práce s delšími podklady a dokumenty

• Pokročilejší práce s PDF, zápisy, smlouvami nebo požadavky.
  • Detailní analýzy: přehled rizik, scénáře, doporučení, varianty.
  • Porovnávání dokumentů a tvorba shrnutí na míru.
  • Tvorba procesních a projektových výstupů: checklisty, SOP, A3, návrhy workflow.

AI jako osobní pracovní „agent“

• Jak AI naučit opakované úkoly podle vlastních postupů.
  • Tvorba vlastních doporučení, stylu psaní a šablon komunikace.
  • Vytváření AI profilů: „asistent“, „analytik“, „editor“, „projekták“.
  • Jak předat AI roli a kontext, aby zvládala složitější práci.

Automatizace běžných kancelářských procesů

• Automatické generování zápisů, úkolů a timeline.
  • Automatické přepisování a třídění dokumentů.
  • Pravidelná tvorba reportů, přehledů, e-mailů.
  • Jak automatizovat rutinní kroky: příprava podkladů, sumarizace, aktualizace.

Propojení AI s nástroji (Canva, Sheets, Docs, Teams, Outlook…)

• Jak AI využít pro tvorbu vizuálů, letáků, prezentací.
  • Pokročilé generování podkladů pro prezentace (moodboardy, titulky, stručné scénáře).
  • Tvorba textů „ready to send“ pro e-maily, posty, zápisy, shrnutí.
  • Jak si nechat připravit z AI podklady pro meeting, projekt nebo školení.

Mikroautomatizace a workflow pomocí AI

• Jak vytvořit jednoduchý vícekrokový postup z jednoho promptu.
  • „Když A → udělej B“: logika jednoduchých automatických rozhodnutí.
  • Jak zapsat pracovní postup tak, aby ho AI mohla spouštět znovu.
  • Co je to micro-automation vs. full automation.

Tvorba AI agentů

• Co je AI agent v praxi (nikoli technický výklad).
  • Jak popsat roli, kontext a očekávání.
  • Jak vytvořit agenta pro: přepisování textů, řízení úkolů, přípravu podkladů, komunikaci.
  • Jak poznat, že agent funguje správně (a jak ho „trénovat“).

Nejčastější problémy při automatizaci

• Kdy AI selhává a proč (rozsah, kvalita vstupů, nejasné role).
  • Jak zajistit konzistentní výsledky při opakovaném použití.
  • Co se vyplatí delegovat na AI a co si nechat pro sebe.