AI jako kancelářský asistent

• Rychlé úkoly: shrnutí textu, přepis, korekce, překlad.
  • Psaní pracovních e-mailů (odpověď, odmítnutí, žádost, stížnost).
  • Tvorba krátkých textů: oznámení, instrukce, příspěvek na web/Teams.
  • Tvorba dokumentů: osnovy, checklisty, postupy, formuláře.

AI v práci s dokumenty

• Jak zadat AI přepracování dokumentu (zestručnění, zpřehlednění).
  • Analýza delšího textu: hlavní body, rizika, úkoly, timeline.
  • Úpravy stylu: formální vs. neformální text, různé verze jednoho dokumentu.
  • Kontrola srozumitelnosti textu pro různé cílové skupiny.

AI pro práci s daty

• Vysvětlení tabulek a čísel „po lopatě“.
  • Vytvoření jednoduché tabulky/struktury z textu.
  • Jak požádat AI o graf, přehled nebo doporučení.
  • Typické chyby při dotazech na data.

AI v kancelářské komunikaci

• Tipy na rychlejší odpovědi.
  • Jak si nechat udělat souhrn schůzky.
  • Jak si nechat vysvětlit složitý e-mail od kolegy „lidsky“.
  • Jak si nechat připravit podklady před meetingem.

Praktické miniučebny

• Napište svůj e-mail s pomocí AI.
  • Nechte AI přeformulovat dokument, který běžně používáte.
  • Vytvořte si krátký přehled/leták/postup na jedno kliknutí.
  • Zadání úkolu AI tak, aby se odpověď trefila napoprvé.

Nejčastější chyby nejen začátečníků

• Nesprávně položené zadání.
  • Přetěžování AI příliš dlouhými pokyny.
  • Očekávání „dokonalých“ výsledků.
  • Podceňování kontroly textu.